سالن کنفرانس هوشمند و 7 تجهیزات آن، هوشمندسازی سالن کنفرانس راهی برای افزایش راندمان جلسات شرکت های موفق، یکی از نوآوری هایی است که در زمینه فناوری اطلاعات و ارتباطات در خدمت بشر قرار گرفته است هوشمند سازی سالن های کنفرانس می باشد. امروزه استفاده از تکنولوژی هوشمند سازی سالن کنفرانس به شدت مورد توجه قرار گرفته است چون می تواند مزیت های شگفت انگیزی برای انسان ها داشته باشد.

از جمله این مزیت ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

عدم نیاز به نیروی انسانی جهت انجام امورات مربوط به سالن
بالا رفتن راندمان جلسات
بهینه سازی مصرف انرژی

اگر علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتری راجع به سالن های کنفرانس هوشمند هستید و می خواهید بیشتر با آن ها آشنا شوید تا انتهای این مقاله با نیروگستران همراه باشید.

سالن کنفرانس هوشمند و 7 تجهیزات آن

سالن کنفرانس هوشمند

امروزه در بسیاری از شرکت های بزرگ برای برگزاری جلسات و هم فکری اعضای شرکت با یکدیگر فضایی به عنوان سالن کنفرانس یا همایش در نظر گرفته می شود. سالن کنفرانس هوشمند سالنی است که اکثر فعالیت ها توسط سیستم هوشمند انجام شده و بصورت خودکار اجرا می شود.

وقتی از هوشمند سازی و اتوماسیون هوشمند سالن کنفرانس صحبت می کنیم منظورمان داشتن سیستمی است که در آن بتوان سیستم های الکترونیکی را به وسیله تجهیزات هوشمند کنترل و با نیروی خدماتی جایگزین کرد.

مثلا بر اساس نیاز افراد می توان سیستم های مختلف مانند روشنایی، سرمایش و گرمایش، پرده برقی و .... را بوسیله گوشی هوشمند یا ریموت کنترل کرد.

برای هوشمندسازی سالن کنفرانس از سیستم های هوشمند مختلفی استفاده می کنیم که هر یک از آن ها قابلیت های متفاوتی را در اختیارمان می گذارد. این سیستم ها انواع مختلفی دارند که شامل موارد زیر می باشد:

سیستم روشنایی هوشمند
سیستم های صوت و تصویر هوشمند
سیستم سرمایشی و گرمایشی هوشمند
سیستم پرده هوشمند
سیستم امنیتی هوشمند
سیستم تردد هوشمند
سیستم مانیتورینگ انرژی و مدیریت آن

در یک سالن کنفرانس برای کنترل هر کدام از موارد بالا یک نیروی انسانی باید حضور داشته باشد تا عملیات مربوطه به صورت دستی انجام شود اما در سالن کنفرانس هوشمند می توان همه این سیستم ها را از راه دور و به صورت یکپارچه مدیریت و کنترل نمود.

هر کدام از سیستم هایی که در بالا نام برده شد قابلیت های خاصی را در اختیار ما میگذارند که در ادامه به هر یک از آن می پردازیم.

مشخصات یک سیستم روشنایی هوشمند

امکان روشن یا خاموش شدن چراغ ها در ساعات مشخص متناسب با نیاز جلسه
تنظیم روشنایی چراغ ها متناسب با نور محیط
جلوگیری از به هدر رفتن انرژی
امکان اتصال سیستم روشنایی هوشمند به سیستم حضور افراد جهت ایجاد میزان نور مطلوب
امکان روشن و یا خاموش شدن لامپ ها با توجه به سناریو های از پیش تعریف شده
امکان اضافه نمودن پوشش های روشنایی همچون پرده جهت کنترل روشنایی مجموعه
تصویری از سالن کنفرانس هوشمند با میزان روشنایی مناسب را نشان می دهد.

قابلیت های ارائه شده در سیستم های صوت و تصویر هوشمند

توانایی باز و بسته کردن پرده ویدئو پروژکتور به صورت هوشمند در سناریو های متفاوت
خاموش و روشن کردن تمامی تلویزیون های کار شده در دیوار های جانبی و یا روی میزها
توانایی پخش صدا در تمام بخش های سالن با کیفیتی عالی
تنظیم صدا از راه دور به وسیله گوشی هوشمند و یا پنل لمسی

قابلیت های ارائه شده در سیستم سرمایشی و گرمایشی هوشمند

امکان روشن یا خاموش شدن سیستم های سرمایشی- گرمایشی در ساعات مشخص متناسب با نیاز و یا دمای محیط
امکان اتصال سیستم های سرمایشی گرمایشی به سیستم حضور افراد جهت ایجاد دمای مطلوب
بهینه سازی در مصرف انرژی

قابلیت های ارائه شده با استفاده از سیستم پرده هوشمند

ایجاد روشنایی مطلوب متناسب با جلسه
امکان باز و بسته شدن پرده ها به طور هوشمند و یا خودکار
جلوگیری از اتلاف انرژی

قابلیت های ارائه شده با استفاده از سیستم امنیتی هوشمند

استفاده از سنسورهای حرکتی و روشنایی جهت تعریف سناریو های امنیتی
کمک به نگهبان های شرکت جهت ارتقای امنیت
امکان ارسال پیامک به شماره های مشخص شده جهت اطلاع رسانی
امکان به صدا در آوردن آژیرها
امکان نمایانگر کردن باز و یا بسته بودن درب های سالن

قابلیت های ارائه شده در سیستم تردد هوشمند

باز و بسته کردن تمامی گیت های ورودی به صورت اتومات
مانیتورینگ گیت ورودی و شمارش تعداد حضور افراد در سالن
مانیتورینگ و کنترل ورود به بخش های خاص مانند اتاق های سرور، مدیریت، بخش بایگانی و غیره
قفل های برقی جهت کنترل سیستم درب اتاق کنفرانس

قابلیت های ارائه شده در سیستم مانیتورینگ انرژی و مدیریت آن

مانیتورینگ انرژی، توانایی ثبت داده ها و آنالیز آن ها
مشاهده مدت زمان و میزان استفاده از انرژی
مدیریت مصرف انرژی

استفاده از یک سالن کنفرانس هوشمند یا هوشمند سازی یک سالن کنفرانس می تواند مزیت های جذابی را برایتان رقم بزند که در ادامه به آن می پردازیم:

راحت تر شد امورات کنترلی

در یک سالن کنفرانس هوشمند با استفاده از تجهیزات هوشمند می توانید همه فعالیت های کنترلی را با استفاده از تلفن همراه خود انجام دهید و به این ترتیب عملیات کنترلی را راحت تر و سریع تر پیش ببرید.

برای کنترل و مدیریت از راه دور کافی است اپلیکیشن مورد نظر را روی تلفن همراه خود نصب نمایید.

کاهش هزینه نیروی انسانی

یکی از مزیت های دیگر هوشمند سازی سالن کنفرانس این است که نیازی به استخدام پرسنل خدماتی برای انجام اموری مانند خاموش و روشن کردن سیستم روشنایی، سیستم سرمایش و گرمایش و .... ندارید چون حتی از راه دور هم این کار با استفاده از تلفن همراه برایتان میسر خواهد بود.

صرفه جویی در مصرف انرژی

زمانی که بتوان بخش های مختلف را با تلفن همراه کنترل نمود دیگر نیازی نیست نگران مواردی مانند روشن ماندن سیستم روشنایی یا تجهیزات سرمایش و گرمایش در هنگام خروج از سالن باشید حتی می توان برای هر کدام از آن ها سناریو ورود و خروج تعیین کرد که قبل از وارد شدن روشن و بعد از خارج شدن از سالن خاموش گردند بدین وسیله در مصرف انرژی صرفه جویی می گردد.

افزایش زیبایی دکوراسیون سالن

در یک سالن هوشمند شما از تجهیزات مدرنی که در اختیارتان قرار گرفته استفاده میکنید تا فضای جلسات خود را به یک فضای مدرن و شیک تبدیل کنید. مثلا به جای استفاده از کلید های سنتی از کلید های هوشمند که ظاهر بسیار زیبایی دارند می توان استفاده نمایید و نیز با استفاده از نور پردازی می توان محیط آرامش بخش و فضای لذت بخشی برای افراد فراهم نمود.

بالا رفتن راندمان جلسه ها و تاثیر گذاری بیشتر بر روی مخاطبان

با اتوماسیون هوشمند سالن کنفرانس می توانید از همه امکانات و تجهیزات به صورت بهینه شده و هوشمندانه استفاده کنید و کارایی جلسه خود را افزایش دهید.

مثلا از طریق تعریف سناریو خوش آمدگویی بعد از ورود افراد و سناریو پایان برای تشکر از حضور کسانی که در جلسه بوده اند می توان تاثیر گذاری و کیفیت جلسات را افزایش داد.

امکان اجرای سناریوهای مختلف و افزایش کارایی

از دیگر قابلیت های جذاب یک سالن کنفرانس هوشمند این است که می توانید بر اساس نیاز و سلیقه ی خود سناریو های مختلفی را تعریف کنید و بصورت هم زمان کارهای متنوعی را پیش ببرید.

برای مثال برای آغاز همایش می توانید با انتخاب سناریو شروع ، عملیاتی را به صورت خودکار اجرا کنید.

این سناریو شروع می تواند شامل مواردی مانند: باز شدن در های ورودی سالن، فعال کردن سیستم سرمایشی و گرمایشی جهت ایجاد دمای مناسب، فعال کردن سیستم روشنایی، فراهم کردن نور مطلوب برای شرکت کنندگان، فعال شدن سیستم های صوت و تصویر و باز شدن پرده نمایش باشد.

پیشنهاد میشود مقاله دفتر کار هوشمند و مزایای آن را ببینید

اینکه در یک سالن کنفرانس یا همایش همه فرآیند ها توسط نیروی انسانی انجام شود کاری سخت و وقت گیر است. از طریق پیاده سازی اتوماسیون هوشمند سالن کنفرانس و تعریف سناریو های مورد نظر می توانید بخش های مختلف و عملیات های متفاوتی را در کسری از ثانیه با گوشی موبایل انجام داد و محیطی سرشار از آرامش و راحتی را تجربه نمود.