از مزیت های دفتر هوشمند نسبت به دفتر کار های معمولی و سنتی می توان افزایش کارآیی کارمندان، مدیریت آسان، مدیریت هزینه ها و بهبود ارتباط کارمندان را نام برد.

زمانی که در دفتر کار سیستم هوشمند وجود داشته باشد، امنیت محیط بیشتر می شود و مدیران می توانند کارمندان خود را زیر نظر بگیرند و از میزان انجام کار واقعی که انجام می دهند اطلاع داشته باشند که در این مورد میتوان به سیستم های هوشمند حضور و غیاب و دوربین های مداربسته اشاره کرد.

 مدیریت هزینه ها برای مدیران بسیار مهم است، زیرا برآورد دقیقی باید از هزینه ها در دفتر کار خود داشته باشند تا بتوانند اهداف خود را براحتی بررسی نمایند. به همین دلیل تمام این مدیریت ها در دفتر کار هوشمند قابل اجرا است، زیرا در دفاتر هوشمند سیستم ها به صورت خودکار تمامی داده های واقعی زمان را ضبط می کنند و این داده ها در بهینه سازی زمان تاثیر و اهمیت دارد.